La forza della collaborazione a distanza: come adattarsi a situazioni di emergenza dei mercati come l’epidemia di Coronavirus con Centric PLM e Centric CVIP Digital Board

Scegliere la soluzione giusta può essere complesso.  È facile cadere nella trappola di adottare soluzioni che svolgono una sola funzione, ritrovandosi alla fine con una miriade di sistemi e strumenti di messaggistica disparati. Se i team devono contemporaneamente inviare allegati via mail, partecipare a discussioni su Slack e condividere documenti in Dropbox, inevitabilmente finiranno per perdersi qualcosa.

Molte aziende stanno puntando su soluzioni integrate “omnicomprensive” in grado di gestire tutto il lavoro di comunicazione e collaborazione richiesto dalle attività di progettazione, sviluppo e lancio dei prodotti, all’interno di un unico ambiente digitale come Centric PLM.

Centric PLM™ offre un’infrastruttura per i processi relativi al prodotto, dalla concezione alla vendita. Rendendo disponibili le informazioni più aggiornate in tempo reale, le soluzioni PLM eliminano gli errori di controllo delle versioni e mettono a disposizione una “unica fonte della verità”. Poiché contiene tutti i dati di prodotto, traccia le modifiche apportate a questi dati e consente una comunicazione interattiva associata visivamente al prodotto in tempo reale, il PLM è lo strumento collaborativo per eccellenza, in sostituzione della combinazione di posta elettronica, fogli di calcolo Excel, allegati in PDF e messaggistica istantanea sulla quale fanno tuttora affidamento molte aziende.

I clienti di Centric beneficiano inoltre di tecnologie assolutamente innovative per il mondo industriale come le app mobili. Queste app abilitano il lavoro a distanza, velocizzando notevolmente il time-to-market, e riducono i costi di manodopera e materie prime e altre spese. L’app Sample Review è particolarmente utile per rispondere a emergenze come quella del Coronavirus: gli sviluppatori tecnici non sono più costretti a partecipare a riunioni fisiche, a reinserire annotazioni o a utilizzare versioni cartacee dei tech pack per registrare i risultati. Con questa app possono fare revisioni di stile, registrare note, scattare fotografie e aggiungere annotazioni durante le revisioni, tutto in modalità remota. Tutti i dati vengono sincronizzati nel sistema PLM in background, eliminando i rifacimenti e i colli di bottiglia!

Eppure, in molte aziende, alcuni processi si svolgono tuttora all’esterno di tradizionali soluzioni PLM, ad esempio le primissime fasi di pianificazione e ideazione del progetto concettuale oppure le riunioni regionali interne per decidere quali prodotti della collezione globale acquistare.

Fortunatamente Centric Software continua ad ampliare i confini della sua tecnologia. Strumenti di collaborazione innovativi come le Digital Board di Centric, in grado di scambiare dati con qualsiasi sistema PLM o PDM, consentono alle aziende di migliorare la collaborazione, fondere diverse competenze e velocizzare i processi decisionali di gruppo.

Sostituendo processi tradizionalmente basati su carta e moodboard o combinazioni di fogli Excel e immagini digitali, questa linea di board digitali con grafica molto intuitiva per dispositivi touchscreen trasforma i processi decisionali in un’esperienza collaborativa completamente digitalizzata. Pensiamo ad esempio al processo ideazione del design a monte del PLM. Indipendentemente dal fatto che progettiate e produciate in casa, utilizziate fornitori per realizzare prodotti su vostre specifiche o acquistiate prodotti finiti, è molto probabile che svolgiate qualche tipo di riunione di pianificazione nella quale i creativi (direttori artistici, designer, sviluppatori di prodotti, merchandiser e buyer) si incontrano per definire i piani iniziali e i concept della nuova collezione.

Sostituendo i documenti cartacei prodotti durante queste riunioni con board digitali collaborative in grado di raccogliere il contributo di tutti in tempo reale, si può trasformare il processo decisionale del team. I membri del team possono utilizzare i dati master di Centric PLM o altri sistemi per cominciare a sviluppare le collezioni, mantenendo alcune idee e scartandone altre, appuntando note, aggiungendo immagini con un semplice drag-and-drop e prendendo decisioni operative immediatamente.

Le board digitali collaborative su touchscreen possono essere utilissime a merchandiser e buyer per aumentare le opportunità di vendita e migliorare il sell-through nella vendita all’ingrosso, al dettaglio e online.

Sostituendo sistemi complessi basati sulla comparazione e sulla combinazione di fogli Excel, immagini e documenti PDF, che richiedono molto tempo e generano inevitabilmente errori nei dati e nel controllo delle versioni, la Digital Buying Board di Centric offre trasparenza senza precedenti e visibilità in tempo reale in un ambiente di facile utilizzo (un tablet o un browser) che può automaticamente riepilogare i requisiti e le informazioni di acquisto per diversi canali.

Migliorando la capacità di controllo dei buyer e dei venditori per l’allocazione dei prodotti per canale, regione, grossista, negozio ecc., non solo si aumentano le possibilità di raggiungere gli obiettivi di sell-through e di ridurre il rischio di markdown dei prezzi, ma si ha a disposizione un riepilogo degli impegni pre-acquisto che consente di gestire attivamente i quantitativi minimi di ordine (MOQ), anticipare la pianificazione della pre-produzione e negoziare meglio con i fornitori.

Le Digital Board di Centric sono una famiglia di cruscotti grafici per dispositivi touch connessi digitalmente, concepiti per ottimizzare i processi decisionali di gruppo e la collaborazione quando subentrano fattori esterni come misure di quarantena per il personale e riduzione dei viaggi.

Unitamente alle funzionalità di Centric PLM, questo consente alle aziende che scelgono di collaborare con Centric Software di abilitare i loro dipendenti a lavorare sempre e ovunque, di sostenere una gestione efficiente della supply chain con un’unica fonte della verità per i dati di prodotto, massimizzando la visibilità sull’intero processo produttivo, e di prepararsi per il futuro applicando tecnologie innovative della Silicon Valley alle sfide aziendali.

Tutto questo fa sì che le aziende mantengano la loro capacità di innovazione, agilità e, quindi, redditività.